Järjestä hybridi- ja virtuaalitapahtuma,
jossa osallistujat viihtyvät

Toteuta hybridi- ja virtuaalitapahtumia ProspectumLIVE palvelussa. ProspectumLIVE tarjoaa monipuoliset palvelut ja kasvattaa perinteisen videostriimiin aidoksi virtuaalitapahtumaksi visuaalisuuden, vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen keinoin. ProspectumLIVE sopii niin pienten webinaarien kuin suurten hybridi- ja virtuaalitapahtumien toteuttamiseen.

Virtuaalitapahtumaan osallistuminen

Yli 700 järjestettyä virtuaalitapahtumaa

Asettaa uuden standardin virtuaalitapahtuma-alustoille.

ProspectumLIVE on toiminut jo yli 700 eri kokoisen virtuaali- tai hybriditapahtuman alustana tarjoten tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikille osallistujille. 

+1000

Virtuaalitapahtumaa järjestetty

+300,000

Osallistujaa tapahtumissa

+300

Organisaatiota käyttäjänä

+2000

Näytteilleasettajaa tapahtumissa

* alkaen elokuu 2020

Keskeisimmät ominaisuudet

Sisältää kaikki tarvittavat elementit virtuaalitapahtuman järjestämiseen

Aulapalvelu

Aulassa osallistujat kohtaavat ja voivat aloittaa verkostoitumisen. Aulassa on lisäksi tervetuloa-video, siirtyminen ohjelmasaleihin ja näyttelyyn.

Ohjelmasalit

Ohjelmasalissa on video (live/tallenne) tai ZOOM-kokous, sekä chat- ja äänestyspalvelu vuorovaikutukseen.

Kirjautuminen

Osallistujille tarjotaan ketterä kirjautuminen tapahtumaan tai yksilöity linkki, joka voidaan toimittaa sähköpostiin tai tekstiviestinä. Myös vahvennettu tunnistautuminen on saatavissa (2FA).

Chat 

Osallistujat voivat keskustella julkisilla chat-kanavilla, sekä käydä yksityiskeskusteluja toisten osallistujien tai näytteilleasettajien kanssa.

Videopuhelut

Osallistujilla on mahdollisuus aloittaa  videopuhelu toisen osallistujan tai näytteilleasettajan kanssa.

Äänestykset

Äänestyspalvelun avulla osallistetaan ja kerätään tietoa. Osallistujien kaksisuuntaisen tunnistuksen ja painoarvojen käytön johdosta palvelua tukee myös virallisten kokousten toteuttamista.  

Kumppanit ja näyttely

Tapahtumaan on mahdollista myydä eri tasoisia näyttelypaikkoja. Osastoille voidaan aktivoida myös chat-palvelu, jolloin aktiivinen vuorovaikutus tukee näyttelytoimintaa.

Materiaalit

Tapahtuman esitysaineistot, posterit ja abstraktit voidaan jakaa yleisölle sähköisessä muodossa. Poster-aineistoja varten voidaan luoda erillinen ePosterwall-huone.

Analytiikka

Mittaa tapahtumasi tavoitteiden onnistumista kattavan analytiikan avulla. Analytiikkaa voidaan hyödyntää myös osallistumistodistusten lähettämisessä.

Kaikille tapahtumille

Soveltuu kaiken kokoisten hybridi- ja virtuaalitapahtumien järjestämiseen

ProspectumLIVE skaalautuu ja tarjoaa ratkaisun alkaen pienestä webinaarista monipäiväisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin. ProspectumLIVE tukee myös hybriditapahtumien toteutusta tarjoten tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikille osallistumistavasta riippumatta.

  •  Webinaarit
  •  Koulutustapahtumat
  •  Seminaarit
  •  Messut
  •  Hybriditapahtumat
Virtuaalitapahtuman ulkoasun muokkaaminen

Ulkoasu muokattavissa

Brändää virtuaalitapahtuma oman näköiseksesi

Virtuaalitapahtuma-alusta on aina muokattavissa tapahtuman visuaalisen ilmeen mukaiseksi. Tapahtuman aulassa ja ohjelmasaleissa on muokattavissa ylä- ja alabannerit, lisättävissä taustakuva ja määritettävissä väritys vastaamaan asiakkaan ohjeistusta. Näyttelyosastot visualisoidaan näytteilleasettajan vaatimusten mukaisesti.
Tapahtuman järjestäjä voi muokata tapahtuman ilmettä itse helppokäyttöisen hallintapaneelin avulla.

Aitoa vuorovaikutusta

Tarjoaa monipuolisia tapoja vuorovaikutukseen osallistujien kesken

Osallistujat voivat keskustella keskenään tai näytteilleasettajien kanssa yksityisen chatin välityksellä, osallistua tapahtuman yleiseen keskusteluun sekä sopia videopuhelun välityksellä käytäviä tapaamisia. Lisäpalveluna tapahtumaan voidaan luoda aulatila, jossa osallistujat voivat viettää aikaa ennen lähetyksen alkua.

ProspectumLIVE mahdollistaa monipuolisen vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen osallistujille ja näyttelyyn. Aulassa ja ohjelmasaleissa on omat huonekohtaiset chat-palvelut kaikille. Lisäksi reaaliaikaisten äänestysten toteutus on mahdollista joko tapahtuma- tai huonekohtaisesti. Näyttelyosastoilla osallistujilla on mahdollisuus aloittaa keskustelu tai videopuhelu näytteilleasettajien edustajien kanssa.

Vuorovaikutusta virtuaalitapahtumassa
Virtuaalitapahtuman hallinta

Hallitse tapahtumaa

Selkeä ja helppokäyttöinen hallintapaneeli virtuaalitapahtuman hallintaan

Hallintapaneelin avulla tapahtuman järjestäjä voi itse muokata ja ylläpitää virtuaalitapahtuman sisältöä vaivattomasti. 

  •  Sisältöjen hallinta & päivitys
  •  Reaaliaikaiset notifikaatiot
  •  Osallistujaviestintä (email, SMS)
  •  Osallistujien kirjautumistiedot ja profiilin määritys
  •  Osallistujatietojen tuonti/vienti, analytiikka ja ryhmittely
  •  Tapahtuman ohjelma- yms sisältöjen hallinta & päivitys
  •  Ohjelmahuoneiden striimausasetukset
  •  Videokokousten perustaminen ja hallinta (myös ZOOM-liitos)
  •  Näytteilleasettajien tiedot, henkilöstö ym ja raportointi
  •  Chat-viestien hallinta, moderointi ja raportointi
  •  Äänestysten hallinta, ajastus ja raportointi
  •  Materiaalien lataus ja jakelu
  •  Tapahtuman analytiikka, osallistumistiedot ja huone-/osastokohtaiset kävijätiedot

Kiinnostuitko? Kerromme mielellämme lisää.

Tutustu myös usein kysyttyihin kysymyksiin.

 

Usein kysyttyä

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin

Miten videosisältö eli kuva ja ääni tuodaan alustalle?

Videosisällön voidaan tuoda alustalle joko striimauspalvelun avulla tai hyödyntämällä esim. ZOOM-palvelua tai Prospectumliven omaa ryhmävideopuhelua. Yleistä on, että suuria yleisöjä keräävissä saleissa tuotetaan video striimattuna sisältönä. Pienemmät työpajat ja ”break-out-tilat” voidaan toteuttaa esim. ZOOM- vai ryhmävideopuhelun avulla.  

Onko alustalla jokin maksimiosallistujamäärä?

Yleisömäärällä on pieni vaikutus hinnoitteluun, mutta ensimmäinen 1000 osallistujaa sisältyy aina perushintaan

Jos haluamme käyttää studiota tai tilata videokuvauksen, miten on järkevää toimia?

Mikäli teillä on olemassa oleva kumppani, niin voitte hyödyntää heidän tarjoamia palveluita. Mikäli teillä ei ole valmiina kumppania, niin voimme olla avuksi myös videotuotannon toteutuksessa ja tarjota ratkaisuja yhteistyökumppaneidemme avulla.  

Kuka alustan visualisoinnin ja sisällöt tekee?

Voimme toteuttaa virtuaalisen tapahtuman ”avaimet käteen” asiakkaan toimittamien sisältöjen (visuaalinen ohjeistus, ohjelmasisältö yms), mutta tarjoamme myös helppokäyttöisen hallintapalvelun, jonka avulla asiakas voi myös itse muokata tietoja ja luoda jopa uusia tapahtumia. Tarjoamme joka tapauksessa viiveettömän asiakastuen puhelimen ja sähköpostin avulla kaikille.  

Miten osallistujat voidaan tunnistaa?

Osallistujien tunnistamiseen on useita vaihtoehtoja. Tapahtuma voi olla täysin avoin tai saapuvilta osallistujilta voidaan kysyä nimi- ja sähköpostitiedot. Tapahtuma voidaan suojata myös salasanalla. Voimme myös lähettää osallistujille henkilökohtaiset linkit sähköpostiin tai tekstiviestinä.  

Onko teillä vahvaa tunnistautumista esim. vuosikokousta varten?

Tarjoamme tässä vaiheessa kaksivaiheista tunnistusta, jossa osallistujalle lähetetään henkilökohtainen linkki sähköpostiin ja kirjautumisvaiheessa tekstiviestillä kertakäyttöinen koodi.  Tämä tunnistamistapa sopii myös kansainvälisille osallistujille eikä edellytä henkilöturvatunnusten keräämistä ja tallennusta.  

Voinko tarjota kumppaneille näkyvyyttä tai myydä osastopaikkoja?

Kyllä, kumppaneille on tarjolla useitakin vaihtoehtoisia näkyvyyspaikkoja ja esittelymahdollisuuksia. Virtuaaliseen näyttelyyn tarjoamme kolmea (3) osastovaihtoehtoa, joihin sisältyy logon lisäksi esittelytekstiä/kuvia, videoiden ja chatin käyttömahdollisuuksia sekä henkilökohtaiset chat ja videopuhelut edustajien ja osallistujien välillä.  

Jos alustassa on ongelmia, mistä saan apua?

Käyttötukemme palvelee normaalina toimistoaikana puhelimessa ja sähköpostissa. Toimistoajan ulkopuolisesta tuesta tulee sopia etukäteen. Mikäli alustassa on tekninen käytön estävä ongelma, niin sen selvitys ja korjaus tehdään heti ongelman ilmettyä myös toimistoajan ulkopuolella.  

Tietosuoja, kuka vastaa ja mitä tiedoille tapahtuu?

Kaikki tapahtumia koskeva tieto on aina tapahtumanjärjestäjän omaisuutta ja tietojen hyödyntäminen tapahtuu tapahtumanjärjestäjän toimesta ja on sen vastuulla. Kerätyt tiedot voidaan poistaa alustalta joko Prospectumin toimesta tai asiakas voi tehdä sen itse hallintapaneelista. Prospectum Oy vastaa tietojen asianmukaisesta ja turvallisesta säilyttämisestä, eikä luovuta tietoja kenellekään tai hyödynnä niitä omassa toiminnassa.