Aulassa osallistujat kohtaavat ja voivat aloittaa verkostoitumisen. Aulassa on lisäksi tervetuloa-video, siirtyminen ohjelmasaleihin ja näyttelyyn.
Yli 1000 järjestettyä virtuaalitapahtumaa
Asettaa uuden standardin virtuaalitapahtuma-alustoille.
ProspectumLIVE on toiminut jo yli 1000 eri kokoisen hybridi- tai virtuaalitapahtuman alustana tarjoten tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikille osallistujille.
+1000
Virtuaalitapahtumaa järjestetty
+600,000
Osallistujaa tapahtumissa
+400
Organisaatiota käyttäjänä
+2000
Näytteilleasettajaa tapahtumissa
Keskeisimmät ominaisuudet
Sisältää kaikki tarvittavat elementit virtuaalitapahtuman järjestämiseen
Aulapalvelu
Ohjelmasalit
Ohjelmasalissa on video (live/tallenne) tai ZOOM-kokous, sekä chat- ja äänestyspalvelu vuorovaikutukseen.
Kirjautuminen
Osallistujille tarjotaan ketterä kirjautuminen tapahtumaan tai yksilöity linkki, joka voidaan toimittaa sähköpostiin tai tekstiviestinä. Myös vahvennettu tunnistautuminen on saatavissa (2FA).
Chat
Osallistujat voivat keskustella julkisilla chat-kanavilla, sekä käydä yksityiskeskusteluja toisten osallistujien tai näytteilleasettajien kanssa.
Videopuhelut
Osallistujilla on mahdollisuus aloittaa videopuhelu toisen osallistujan tai näytteilleasettajan kanssa.
Äänestykset
Äänestyspalvelun avulla osallistetaan ja kerätään tietoa. Osallistujien kaksisuuntaisen tunnistuksen ja painoarvojen käytön johdosta palvelua tukee myös virallisten kokousten toteuttamista.
Kumppanit ja näyttely
Tapahtumaan on mahdollista myydä eri tasoisia näyttelypaikkoja. Osastoille voidaan aktivoida myös chat-palvelu, jolloin aktiivinen vuorovaikutus tukee näyttelytoimintaa.
Materiaalit
Tapahtuman esitysaineistot, posterit ja abstraktit voidaan jakaa yleisölle sähköisessä muodossa. Poster-aineistoja varten voidaan luoda erillinen ePosterwall-huone.
Analytiikka
Mittaa tapahtumasi tavoitteiden onnistumista kattavan analytiikan avulla. Analytiikkaa voidaan hyödyntää myös osallistumistodistusten lähettämisessä.
Kaikille tapahtumille
Soveltuu kaiken kokoisten hybridi- ja virtuaalitapahtumien järjestämiseen
ProspectumLIVE skaalautuu ja tarjoaa ratkaisun alkaen pienestä webinaarista monipäiväisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin. ProspectumLIVE tukee myös hybriditapahtumien toteutusta tarjoten tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikille osallistumistavasta riippumatta.
- Webinaarit
- Koulutustapahtumat
- Seminaarit
- Messut
- Hybriditapahtumat
Ulkoasu muokattavissa
Brändää virtuaalitapahtuma oman näköiseksesi
Virtuaalitapahtuma-alusta on aina muokattavissa tapahtuman visuaalisen ilmeen mukaiseksi. Virtuaalitapahtuman aulassa ja ohjelmasaleissa on muokattavissa ylä- ja alabannerit, lisättävissä taustakuva ja määritettävissä väritys vastaamaan asiakkaan ohjeistusta. Näyttelyosastot visualisoidaan näytteilleasettajan vaatimusten mukaisesti.
Virtuaalitapahtuman järjestäjä voi muokata tapahtuman ilmettä itse helppokäyttöisen hallintapaneelin avulla.
Aitoa vuorovaikutusta
Tarjoaa monipuolisia tapoja vuorovaikutukseen osallistujien kesken
Osallistujat voivat keskustella keskenään tai näytteilleasettajien kanssa yksityisen chatin välityksellä, osallistua tapahtuman yleiseen keskusteluun sekä sopia videopuhelun välityksellä käytäviä tapaamisia. Lisäpalveluna tapahtumaan voidaan luoda aulatila, jossa osallistujat voivat viettää aikaa ennen lähetyksen alkua.
ProspectumLIVE mahdollistaa monipuolisen vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen osallistujille ja näyttelyyn. Aulassa ja ohjelmasaleissa on omat huonekohtaiset chat-palvelut kaikille. Lisäksi reaaliaikaisten äänestysten toteutus on mahdollista joko tapahtuma- tai huonekohtaisesti. Näyttelyosastoilla osallistujilla on mahdollisuus aloittaa keskustelu tai videopuhelu näytteilleasettajien edustajien kanssa.
ProspectumLIVE -palvelu täyttää WCAG:n saavutettavuusvaatimukset tasolla AA.
Hallitse tapahtumaa
Selkeä ja helppokäyttöinen hallintapaneeli virtuaalitapahtuman hallintaan
Hallintapaneelin avulla tapahtuman järjestäjä voi itse muokata ja ylläpitää virtuaalitapahtuman sisältöä vaivattomasti.
- Sisältöjen hallinta & päivitys
- Reaaliaikaiset notifikaatiot
- Osallistujaviestintä (email, SMS)
- Osallistujien kirjautumistiedot ja profiilin määritys
- Osallistujatietojen tuonti/vienti, analytiikka ja ryhmittely
- Tapahtuman ohjelma- yms sisältöjen hallinta & päivitys
- Ohjelmahuoneiden striimausasetukset
- Videokokousten perustaminen ja hallinta (myös ZOOM-liitos)
- Näytteilleasettajien tiedot, henkilöstö ym ja raportointi
- Chat-viestien hallinta, moderointi ja raportointi
- Äänestysten hallinta, ajastus ja raportointi
- Materiaalien lataus ja jakelu
- Tapahtuman analytiikka, osallistumistiedot ja huone-/osastokohtaiset kävijätiedot
- Mobiilisovellus (PWA)
Hallittua kokoustamista
Turvallinen äänestyspalvelu virallisiin vuosikokouksiin
ProspectumLIVE tarjoaa turvallisen ratkaisun toteuttaa liiton, yrityksen tai yhdistyksen virallinen vuosikokous, liittokokous tai yhtiökokous (AGM). ProspectumLIVE:ssä on mahdollista tunnistaa osallistujat kaksivaiheisesti (2FA) ja analytiikkapalvelu kertoo ajantasaisen osallistujamäärän. ProspectumLIVE:ssä voidaan jakaa kokouksen aikataulun lisäksi myös esityslista ja muut kokousmateriaalit.
Videoyhteys voi perustua videostriimiin tai videokouspalveluun, esim. ZOOM, Teams tai ProspectumLIVE:n oma videokokouspalvelu.
Uuden äänestyksen luominen on yksinkertaista ja äänestäminen tapahtuu anonyymisti. Mikäli kokouksessa on paikalla valtakirjojen avulla korkeamman äänimäärän omaavia kokousedustajia, voidaan heille myöntää suurempi äänimäärä, joka huomioidaan tuloslaskennassa automaattisesti. Myös äänipotin jakaminen useammalle äänestyksessä esitettävälle vaihtoehdolle on mahdollista.
Hybridikokouksissa myös tapahtumassa paikalla olevat voivat äänestää ProspectumLIVE-palvelussa, jolloin äänten laskenta tapahtuu reaaliaikaisesti myös heidän osaltaan. Hybridikokouksiin tarjoamme myös rekisteröintipalvelut (checkin), nimikorttitulostukset ja muut tukipalvelut kokouspaikalla.
Palvelumme voi hankkia tapahtumakon
